Butuh Pembicara? Call us +62 812 6988 6575
Advanced
Search
  1. Home
  2. Konverensi Fisik Dan Virtual : Mana Yang Lebih Baik?
Konverensi Fisik Dan Virtual : Mana Yang Lebih Baik?

Konverensi Fisik Dan Virtual : Mana Yang Lebih Baik?

  • September 13, 2019
  • 17 Likes
  • 240 Views
  • 0 Comments

Ketika virus korona menyebar ke seluruh dunia tahun lalu, industri event adalah salah satu yang paling mengalami perubahan secara tiba-tiba. Konferensi dan pertemuan tahunan senilai ribuan dolar dipertaruhkan dan para promotor di ambang kebangkrutan. Ketika semuanya tampak gagal, konferensi virtual hadir untuk menyelamatkan semua komponen industri ini.

Jika sekarang Anda bertanya-tanya apa itu konferensi virtual, bagaimana cara kerjanya, dan mengapa sekarang jadi begitu trending? Jangan khawatir, artikel ini akan memandu Anda memahami perbedaan konferensi virtual dan konferensi fisik.

Ketika semuanya tampak gagal, konferensi virtual hadir untuk menyelamatkan semua komponen industri ini. ”

Apa Itu Konferensi Virtual?

Konferensi virtual adalah acara interaktif yang berlangsung secara online dengan menyatukan sekelompok besar orang yang memiliki minat atau keahlian yang sama – untuk membangun sebuah jaringan komunitas, belajar, dan merencanakan berbagai hal. Konferensi Virtual, seperti konferensi fisik, terdiri dari sesi keynote, sesi breakout, dan banyak lagi, dengan tujuan untuk berinteraksi dan terlibat dengan audiens secara online.

Konferensi Fisik VS Konferensi Virtual

Kita semua menyadari bahwa menghentikan semua jenis interaksi fisik di era Coronavirus merupakan hal yang dibutuhkan saat ini. Namun, bekurangnya interaksi fisik tidak serta merta harus menghilangkan manfaat dari mengadakan konferensi. Berikut adalah perbandingan singkat tentang bagaimana konferensi virtual melampaui nilai yang dihasilkan dari konferensi fisik.

1) Kemudahan Akses

Saat menyelenggarakan konferensi fisik, menemukan tempat ideal yang sesuai untuk pembicara, serta peserta, seringkali menjadi tantangan. Bagi sebagian dari mereka, bepergian ke vanue pilihan Anda terkadang sulit, baik secara finansial maupun logistik, dan oleh karena itu, beberapa dari mereka memilih untuk tidak datang. Di sisi lain, konferensi virtual menghilangkan kebutuhan untuk melakukan perjalanan ke vanue acara untuk hadir di event tersebut, dan pada saat yang sama, juga dapat mencegah jetlag dan stres terkait perjalanan lainnya. Singkatnya, konferensi yang diadakan secara virtual merupakan sesuatu yang dapat diikuti oleh semua orang yang terlibat, bahkan diri Anda sendiri.

2) Besaran Biaya Yang Diperlukan

Banyak uang dihabiskan dan akhirnya terbuang, ketika mengadakan konferensi fisik bersama. Seperti untuk menyewa tempat, memesan akomodasi untuk pembicara, menyediakan makanan dan kebutuhan, dan membayar biaya perjalanan. Dengan konferensi virtual, Anda dapat mengurangi biaya ini secara signifikan. Mengingat bahwa tidak ada perjalanan yang terlibat, Anda dapat melibatkan pembicara terkenal dengan harga yang lebih murah. Kenyamanan yang Anda dapatkan dengan penghematan biaya ini tidak dapat ditandingi dengan acara offline.

3) Peluang Membuka Jaringan Atau Komunitas

Meskipun diasumsikan bahwa konferensi fisik memberikan peluang jaringan atau komunitas yang lebih besar karena interaksi secara langsung memungkinkan percakapan mengalir secara alami. Namun, berapa kali Anda melacak dan akhirnya bertemu dengan titik kontak yang tepat ‘secara alami’? Konferensi virtual membuat kemungkinan membuat jaringan bisnis atau komunitas Anda menjadi lebih mudah. Ketersediaan ruang obrolan dan kemungkinan obrolan melauli audio, video, dan teks langsung memungkinkan semua peserta untuk membentuk ikatan yang langgeng dengan cara yang efektif. Jika bertemu orang secara langsung bermanfaat dalam hal memperkuat hubungan bisnis yang penting, konferensi virtual mengambil langkah-langkah yang tidak perlu, menghemat waktu, dan memungkinkan peserta untuk menghubungi orang yang tepat menggunakan bio yang telah ditentukan sebelumnya pada banyak kesempatan.

5. Membuka Koneksi Dengan Lebih Mudah

Melalui live chat, audio, dan video, peserta dapat terlibat dengan spesialis industri untuk membuat koneksi dan mendapatkan wawasan yang dipersonalisasi dan terperinci mengenai agenda acara.

6. Mendapatkan Feedback Dan Leads Dengan Cepat Dan Mudah

Webinar langsung di acara virtual, seperti halnya seminar di acara fisik, biasanya diikuti dengan sesi Tanya Jawab interaktif, di mana penyelenggara mengundang saran dan rekomendasi langsung dari audiens Namun, karena sifat virtual dari acara tersebut, ini adalah cara yang lebih akurat untuk memahami profil audiens Anda, kekhawatiran mereka, dan memungkinkan perusahaan untuk memanfaatkanfeedback tersebut guna meningkatkan kinerja mereka. Selain itu, pendaftar yang mendaftar dari seluruh dunia dapat ditambahkan ke CRM perusahaan, milis, dan perangkat lunak lain untuk mendapatkan prospek di masa mendatang.

7. Acara Ramah Lingkungan

Di dunia saat ini, di mana tanggung jawab sosial dan lingkungan berada di atas segalanya, sangat penting bagi perusahaan untuk menemukan solusi yang tidak merusak ekosistem. Sebuah acara virtual menghilangkan penggunaan brosur atau materi tambahan apa pun yang menyebabkan limbah kertas dan sebaliknya membuatnya tersedia dalam bentuk sumber daya online. Selain itu, aspek lain seperti penghapusan perjalanan, semakin melengkapi kualitas udara yang biasanya tidak dilaporkan.

8. Mendorong Keragaman Dan Ekuitas

Karena acara virtual diselenggarakan secara online, mereka tidak dibatasi oleh batasan geografis. Acara Virtual seperti ini terbuka untuk semua jenis orang di seluruh belahan dunia, asalkan terkoneksi dengan internet. Ini membuat audiens lebih beragam dan bisnis Anda menjadi lebih global.

Acara virtual adalah cara yang efektif untuk membangun jaringan dan berkomunikasi dengan kelompok dan individu yang termasuk dalam niche tertentu. Mereka berkontribusi untuk menghasilkan kepemimpinan dan pertumbuhan bisnis pada saat yang sama, sama seperti acara fisik lainnya.

Leave Your Comment